Word jij onze nieuwe collega? Wij zijn op zoek naar een
Office Medewerker
Bij Bordewijk - Apeldoorn
Laat jij bij Bordewijk alles op rolletjes lopen? Ben jij die veelzijdige no-nonsense medewerk(st)er met organisatorisch en administratief talent?
Wat krijg je van ons?
- Ondersteuning van vakspecialisten binnen 360Vastgoed.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de Architecten CAO.
- Premievrije pensioenopbouw.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Resultaatafhankelijke winstdeling.
-
30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
- Een prettige, sociale en informele werkomgeving.
- Laptop en telefoon van 360Vastgoed.
- Lunch verzorgt door 360Vastgoed.
- Personeelsuitjes en de mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse leuke activiteiten.
- Een team van twaalf enthousiaste collega’s op kantoor in Apeldoorn (ruim 50 collega’s binnen 360Vastgoed).
Wat ga je doen?
Jij bent het gezicht en de stem van onze organisatie. Je ondersteunt collega’s bij agenda’s, afspraken en bijeenkomsten, neemt de telefoon aan en ontvangt onze bezoekers. Tegelijkertijd heb je een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit, volledigheid en voortgang van onze administratieve en organisatorische processen. Je kijkt met een scherpe blik naar alles wat jou passeert en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Je draagt zorg voor een tijdige, complete afhandeling van uitgaande correspondentie en leest stukken tegen. Verder ben je deels verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie en bel je debiteuren na, vertrouwelijkheid is daarin een voorwaarde. Ook maken algemene facilitaire zaken onderdeel uit van jouw takenpakket, denk hierbij aan het afhandelen van de post, inkoop van kantoorartikelen, zorgdragen voor de koffieautomaat en vaatwasser en de orde en netheid op kantoor. Je bent een kei in het plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, verzorgt digitale archivering en beheert diverse mailboxen. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken over het inrichten van processen en deze stroomlijnen en breng je pro-actief hiervoor suggesties. Kortom, wij zoeken iemand die houdt van afwisseling en diversiteit en graag de handen uit de mouwen steekt.
Met wie ga je samenwerken?
Werken bij Bordewijk betekent samenwerken, waarbij je gebruik kunt maken van alle kennis en ervaring van de organisatie. Bordewijk maakt als werkmaatschappij deel uit van 360 Vastgoed wat gevestigd zit in Apeldoorn en Hengelo. Een netwerk van advies-en ingenieursbureaus met elk een eigen specialisme maar die samenwerken vanuit 1 structuur, visie en cultuur. Jij werkt grotendeels vanuit Apeldoorn echter vanuit een meer centrale rol van support voor 360 Vastgoed in samenwerking met directe collega’s uit Hengelo, is het belangrijk om ook periodiek vanuit Hengelo werkzaamheden te verrichten. Binnen 360 Vastgoed zijn er andere Office- en supportmedewerkers, waarmee jij gaat samenwerken. De werksfeer kun je het beste omschrijven als no-nonsense, resultaatgericht, informeel en gelijkwaardig.
Goed om te weten: onze mensen bepalen het succes van de organisatie. Samen kom je verder; dus wij zijn benieuwd wat jij kunt komen brengen.
Wat heb jij in huis?
- Minimaal afgeronde opleiding MBO/MBA niveau, aangevuld met verschillende cursussen
- Uitstekende kennis van gangbare softwarepakketten (waaronder MS Office applicaties en Exact Online of AFAS)
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Brede oriëntatie op het werk, het bedrijf en projectprocessen.
Dit ben jij
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
- Integer/discreet (gepaste omgang met vertrouwelijke informatie)
- Klantgericht
- Kwaliteitsgericht
- Planmatig en een organisatietalent
- Resultaatgericht
- Aandacht voor details
- Sociaal
- Organisatiesensitief
- Initiatiefrijk
Bordewijk
installatietechniek en bouwfysica
Bij Bordewijk geloven we dat een goed gebouw begint met het juiste advies. We zijn gespecialiseerd in bouwfysica, brandveiligheid en duurzaamheid, en helpen opdrachtgevers in onder andere zorg, onderwijs en de publieke sector bij het maken van slimme, toekomstbestendige keuzes.
Als je bij Bordewijk werkt, krijg je de ruimte om te groeien in kennis, in verantwoordelijkheid én als mens. Je werkt samen met collega’s die net zo nieuwsgierig, inhoudelijk scherp en betrokken zijn als jij. En omdat we onderdeel zijn van 360Vastgoed, werk je onder één dak met andere specialisten op het gebied van huisvesting. Korte lijnen, veel samenwerking en volop kansen om je blikveld te verbreden. Of je nu net begint of al ervaring hebt: bij Bordewijk maak je impact met advies dat verder gaat dan de norm.
Bordewijk. Techniek die gebouwen laat leven
Installaties en bouwfysica zijn onzichtbaar, maar bepalend voor hoe een gebouw wordt ervaren. Gezondheid, veiligheid, comfort en duurzaamheid ontstaan niet vanzelf. Bordewijk zorgt dat techniek voor mensen werkt.
SBM. Jouw ervaren vastgoedpartner
Organisaties met een grote vastgoedportefeuille staan voor complexe keuzes.
Dan is het waardevol om een partner te hebben die de praktijk goed kent en al die vraagstukken eerder heeft doorleefd.
SBM werkt niet vanuit gebouwen, maar vanuit wat er in die gebouwen moet gebeuren. We starten altijd bij het primaire proces van de organisatie: de mensen, doelen en context.
BWE. Gebouwen behouden én verduurzamen
BWE is een onafhankelijk technisch advies- en managementbureau, gespecialiseerd in het beheer, onderhoud en verduurzaming van gebouwen. Gebouwen leven en vragen om voortdurende zorg, slim onderhoud en gerichte verduurzaming. Wij helpen organisaties hun vastgoed in topconditie te houden, zodat het waardevol blijft voor gebruikers én eigenaren.
Firm. Verbetert vastgoedsturing
Firm is ontstaan binnen 360Vastgoed en bouwt voort op meer dan 30 jaar ervaring in vastgoed en organisatieontwikkeling.
Integrale vastgoedsturing betekent slim omgaan met gebouwen: huisvesting laten aansluiten bij de mensen die erin wonen, leren of werken én tegelijk financieel verantwoord handelen.
Bouwcom. Delen wat er speelt
Bouwprojecten raken altijd mensen: bewoners, omwonenden, cliënten, medewerkers en bestuurders.
Heldere communicatie voorkomt onrust en schept duidelijkheid. Bouwcom slaat de brug tussen bouwprojecten en omgeving. We delen wat er speelt, op het juiste moment en in begrijpelijke taal.
-
Waarom?
Wij denken niet vanuit techniek, maar vanuit de impact op de gebruiker. Mensen brengen een gebouw tot leven. Daarom richten wij ons op huisvesting die gezond, veilig, comfortabel en duurzaam is, voor nu én voor de toekomst.
-
Hoe?
Bordewijk werkt altijd vanuit het perspectief van de gebruiker. Samen met opdrachtgevers vertalen we wensen en eisen naar haalbare ontwerpen. Met een integrale aanpak combineren we installatietechniek en bouwfysica met architectuur en duurzaamheid. Zo ontstaan gebouwen die gezond, veilig en comfortabel functioneren.
-
Wat?
Als specialist in installatietechniek en bouwfysica brengt Bordewijk altijd actuele kennis aan tafel. We vertalen techniek naar haalbare oplossingen, met respect voor gebouw en architectuur. Met ervaring in renovatie, nieuwbouw én monumentaal vastgoed helpen we opdrachtgevers voldoen aan duurzaamheidsnormen, zoals BENG en de renovatiestandaard.
Versterkt door 360Vastgoed
Bordewijk is onderdeel van 360Vastgoed: een collectief van specialistische adviesbureaus in bouw en vastgoed. Daardoor hebben we directe toegang tot aanvullende kennis en expertise. Zo bieden we altijd de juiste ondersteuning bij complexe vastgoedvraagstukken. Op het juiste moment, met de juiste mensen en oplossingen aan tafel.
Anoek Meuleman
HR adviseur
Geen vacature, wel interesse?
Langdurige relaties, blijvende waarde. Wij doen mee voor de lange termijn. Door ons te verdiepen in de primaire processen van onze opdrachtgevers en te adviseren vanuit hun strategie, blijven we betrokken bij hun vastgoedvraagstukken. Met de brede kennis en expertise van ons collectief zijn we geen tijdelijke opdrachtnemer, maar een betrouwbare partner voor de lange termijn.
Samen bouwen aan huisvesting van waarde
